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介绍


本页面介绍 Notion 的基础使用方法
⚠️
Notion 在持续更新中,本页面内容可能更新不及时,请以实际体验为准。

ToDo

本页面待完善的部分

  • Notion 是一款 All-in-one 的笔记(?)软件。
  • 如果你在各种平台搜索或问各种 AI 最好的笔记软件是哪个,那么得到的内容中几乎必定包含 Notion。
  • Notion 的用途几乎没有限制,只取决于你的想象力。
  • Notion 能实现无限嵌套、随意链接、内容转换等等多种复杂功能。
  • 请注意,Notion 并不是完美的,祂也有缺点,比如打开速度比较慢等,所以 Notion 可能不适合所有人。
 

使用


Notion 可以用于笔记记录、任务管理、项目规划和团队协作。它提供了一个灵活的平台,可以创建和组织各种类型的内容,如文字、表格、看板和日历。
Notion 网页端使用体验相对完整,Windows 桌面应用基本套壳浏览器,手机App 基本只能看不能写适合简单记录,不适合长篇写作,所以推荐日常使用网页端。

视频教程

如果你不喜欢看大段文字,可以结合这些视频教程入门
 

块和快捷键

Notion 以为单位组织页面,一个块可以是一行文本,一个提及链接,一个页面等等
输入 / 可以展示所有可用的块,继续输入可用英文搜索,如输入 /code 可展示代码相关的块,也可转换光标所在行为相应的块。

Notion的每个块都可以链接,选中文本时可粘贴超链接,未选中时可以多种形式粘贴网页链接。
Notion 的所有操作几乎都有快捷键,熟练掌握快捷键可大大提升工作效率。
如果你不喜欢用快捷键,Notion 的所有操作也几乎可以用鼠标完成。
  • 复制ctrl + C
  • 粘贴(链接)ctrl + V
  • 打开快速搜索ctrl + P
  • 切换黑暗模式ctrl + Shift + L
  • 添加新行/块shift + Enter
  • 缩进/补全Tab
  • 取消缩进shift + Tab
  • 分割线:---
  • 复制当前行/块ctrl + D
  • 撤销ctrl + Z
  • 重做ctrl + Y / ctrl + shift + z
  • 插入日期/时间/链接/提及@ (有时需要 space + @@ + space
  • 多级标题: # + Space
  • 折叠: > + Space
  • 代码块: ctrl + E
  • 数学公式: ctrl + shift + E
  • 加粗: ctrl + B
  • 斜体: ctrl + I
  • 查找: ctrl + F
  • 搜索操作Ctrl + /

页面布局


Notion 以页面为基础,一个页面可以有多种存在形式,也可以链接到其他地方。
每个页面都可以添加图标和封面,可用于展示。
每个页面的右上角都有一些信息,包括评论,更新日志,收藏和页面设置。
页面右上角的按钮示例
页面右上角的按钮示例

数据库

Notion 的数据库十分强大,一个数据库可以多种视图呈现。
数据库可以用于组织和管理各种类型的信息,如项目任务、联系人列表、资产清单等。常见的视图包括表格视图、看板视图、日历视图和画廊视图。每种视图都可以根据特定需求进行自定义,以便更有效地展示和分析数据。

  1. 使用 / 命令插入可选择视图以插入数据库,数据库内还可创建单独的页面模板。
  1. 表格是最基本的数据库,就像 Excel 表格一样,每一列都是一个属性,每一行都是一个页面。你可以自定义属性类型,如文本、数字、日期、多选等,以满足不同的数据需求。
  1. 筛选器、排序和群组可以处理视图要如何展示、展示哪些数据,对于不同视图有不同的展示效果,善用这三个功能可以让排版更优美。
 

模板

Notion 的模板已经成为一个庞大的生态,许多需求都可以找到对应的模板
Notion 提供了大量免费和付费模板,涵盖了各种用途,如项目管理、个人生活规划、学习笔记等。用户可以直接使用这些模板,也可以根据自己的需求进行修改和定制。此外,Notion 社区中也有许多用户分享的高质量模板,为用户提供了更多选择。

Notion API和连接

 

多人协作

Notion 拥有强大的多人协作能力,为不同价位的用户提供不同服务。
一个页面的子页面会继承人员权限,也可以单独设置子页面的人员权限
各方案详细权限
Notion 为各个价位的用户提供了方案等级森严
Notion 为各个价位的用户提供了方案等级森严

  • 对于免费用户
    • 一个页面可添加10位访客一同编辑,该页面下的页面会继承访客。
      可以点击页面右上角的分享按钮,输入拥有 Notion 账号的邮箱。
      使用 @ 命令可以达到同样的效果。
      ⚠️
      如果邀请为成员,则每个页面的区块数量有限制。
      另外,可以通过共享一个账户的方式达到多人协作的部分效果,但是此方法有诸多限制。
  • 对于付费用户

AI

Notion 的 AI 功能非常强大且易于使用。(免费用户使用额度有限)
它可以快速生成内容、总结长文本、翻译语言,甚至协助创建数据库和页面结构,大大提高工作效率,特别是在处理大量信息或需要创意灵感时。

Tips

以下是一些使用 Notion 的实用技巧:
  • 格式习惯:使用 --- 分割线和空行辅助排版,下划线分割歧义词,加粗强调等,推荐熟练使用这些常用操作的快捷键。
  • 数据结构:编写时明确数据的结构很重要,例如此项目只使用一个数据库,在页面下方设置原始表格,上方所有视图都连接到该数据库,以实现简洁的项目管理。
  • 善用模板:利用 Notion 提供的模板或社区分享的模板,可以快速搭建项目框架,节省大量时间。
  • 嵌套页面:充分利用 Notion 的嵌套功能,将相关内容组织在一起,便于管理和查找,但不建议嵌套多层页面,避免内容混乱。

示例

来自互联网的一些 Notion 使用示例
notion image
 
关于Notion的更多使用方法可以去B站等平台搜索 Notion 教程自行探索。
 

推荐项目

此处列举一些基于 Notion 的项目。
通识分享企划操作系统安装
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