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Apr 11, 2025
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我的写作工作流
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高效工作
精致生活
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技术分享
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本篇文章旨在分享我写文章时用到的一套工作流。从选题到发布,每个环节都有对应的工具和方法。不追求高深——只求能把东西写清楚、让读者读得舒服。
🎯 目的
和任何事一样,写作需要先明确目的。不然写着写着容易跑偏,最后产出和预期对不上。
通常从以下几个角度考虑:
- 注重过程:享受写作,优化写作的体验,让写作的主要目的聚焦在自身需求。比如整理知识、理清思路
- 注重结果:内容产出,优先满足外部需求。比如给读者提供价值、建立个人品牌
实际操作时,这两种目的通常是并行考虑的。同一篇文章可以既有整理知识的作用,又给读者带来参考价值。
写作时,可以把文章的目的直接写在开头——这样既帮助自己聚焦,也方便读者快速判断这篇文章值不值得读。
- 明确文章的主要内容,避免偏题
- 帮助用户快速了解文章主要内容,节省筛选时间
✍️ 手段
流程
有一套清晰的流程有助于提升写作效率,还能优化写作体验。下面是我常用的步骤:
- 确定选题
- 确定主旨
- 文章大纲
- 编写初稿
- 细节优化
选题
选题决定了文章的方向。一个好选题的标准:你确实有东西可写,且读者确实有需求。
我一般从这几个渠道找选题:
- 自己踩过的坑——比如配置 WSL 时遇到的问题、折腾某款工具后的心得
- 被问过多次的问题——如果好几个人问过同样的事,说明有需求
- 现有知识的体系化整理——把零散的知识点串成一篇文章
通常我会在 Notion 里建一个「选题池」,随时把想到的主题丢进去。写的时候从池子里挑一个、按照优先级排序。不需要一次选对——先加后减,先多列再筛选。
主旨
确定选题后,用一句话概括这篇文章想表达的核心观点。这一句话就是整篇文章的锚点——写的时候不断回看,确保没有偏题。
可以这样问自己:
- 这篇文章解决了什么问题?
- 读者看完后,能带走什么?
如果一篇文章说不清楚主旨,大概率是因为选题太大,需要进一步细分。
大纲
主旨确定后,搭建文章的骨架。大纲不需要太细,但要清晰:从哪儿开始、中间讲什么、到哪儿结束。
我通常用 Notion 的 toggle 列表来写大纲——每一级就是一个标题,可以随时展开或折叠,调整顺序也很方便。
大纲的结构一般是这样:
- 开头:说明背景、问题、目的(省流结论)
- 主体:按逻辑分层展开,从基础到进阶
- 结尾:总结、工具链推荐、参考链接
如果是技术教程,我会额外标注「省流:」部分放在开头,方便有经验的读者快速跳过。
初稿
大纲完成后开始写初稿。这个阶段的核心目标只有一个:写出来。
以标题为指引,写下初稿。这个阶段的重点是「把它写出来」
初稿不追求完美——语句不通顺没关系,有错别字也没关系。大纲已经在前面有了,照着填充内容就行。真正的好文章是改出来的,不是写出来的。
写作工具推荐:
- 直接写在 Notion 里,方便随时调整结构
- 也可以用 Markdown 编辑器(Typora、VS Code),写完后导入 Notion
不管用什么工具,关键是「先写」。如果想靠「想」把一篇文章想完美了再动笔——大概率永远动不了笔。
细节打磨
初稿完成后,真正的文章才会在打磨过程中逐渐显现。以下是我在编辑过程中会做的事:
- 语法检查——可以使用 Grammarly 等工具辅助,但不要盲信工具的判断
- 通读全文——拆解长难句、优化遣词造句,让表达更简洁直接
- 格式和排版——善用图片、GIF、编号列表、粗体、引用等排版元素,目的是降低阅读负担
- 内容风格化——加入个人风格的调味,比如过渡词、小悬念,让文章有节奏感
- 像打磨产品一样打磨文章——删掉可有可无的段落、替换不够准确的表述
排版
排版不只是好看——好的排版能有效降低阅读负担,让读者在扫读的时候也能抓住重点。
我常用的排版约定:
- 标题层级清晰:H1 → H2 → H3,不用 H4 及以上
- 短段落为主:手机端 3-5 行封顶,电脑端 5-7 行
- 列表代替段落:能用列表的地方就用列表,扫读效率高很多
- 引用和强调:关键数据或他人的话用引用块,关键结论用粗体
- 图片/GIF:适时插入,但不要为了插图而插图
最终目标是形成一套具有个人辨识度的排版风格——读者不用看作者名就知道是你写的。
引用
引用是文章可信度的来源。我的引用习惯:
- B站 优质 up 主(取景框、笔吧测评室、极客湾等)——技术类内容的首选引用源
- GitHub 项目——工具类文章的直接引用
- Wikipedia——基础概念的快速引用
引用时注明来源,不仅是基本的学术诚信,也方便读者深入了解。
AI
AI 能在很多方面提供帮助。但也要注意——不要被 AI 牵着走。
- 大纲:不建议让 AI 从零写大纲,容易导致内容偏离原定目标。可以在写完后尝试让 AI 优化结构
- 资料收集:利用 AI 查阅资料十分高效,但是需要人工审查信息来源
- 内容拓展:AI 拓展的内容效果很难达到预期,需要人为修订
- 校对润色:让 AI 检查语法错误和表达问题,这是目前最靠谱的用法
总的来说,我的原则是:AI 是放大器,不是替代品。它放大你的能力,但不能替代你的判断。
📎 参考文章
以下是写作过程中参考过、或推荐阅读的相关文章:
- 作者:人民公仆
- 链接:http://blog.for-people.asia/article/howToWrite
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议,转载请注明出处。

如何写一篇优质文章


